1.
Olen lähdössä Intiaan ja tarvitsen viisumin. Miten minun tulee
toimia?
Viisumia
anottaessa IGCS:n toimistoon tulee toimittaa:
1)
asianmukaisesti täytetty, tulostettu ja
allekirjoitettu viisumihakemuslomake
2)
yksi uusi värivalokuva (5cm X 5cm)
3)
voimassa oleva ehjä passi
4) maksu viisumista
(HUOM: vain käteismaksu (mahdollinen vain paikan päällä
maksettaessa) tai pankkisiirto)
5) tarvittavat liitteet
(ks.
viisumityypit)
Passi
jää lähetystöön koko käsittelyn ajaksi, sillä viisumi
liimataan passin sivulle. Viisumi astuu voimaan heti kun se on
myönnetty. Jollekin tietylle ajanjaksolle ei siis ole mahdollista
anoa viisumia.
2. Mistä löydän viisumihakemuslomakkeen ja mitä minun tulisi
huomioida sitä täyttäessäni?
Online-hakemuksen linkki: Online
Application
Voit myös tulla IGCS:n toimistoon
täyttämään ja tulostamaan lomakkeen. Hakemuslomakkeesta ei ole olemassa
valmista paperiversiota, vaan lomake
täytetään ja lähetetään aina ensin sähköisessä muodossa, jonka jälkeen se
tulostetaan ja toimitetaan myös paperiversiona IGCS:lle. Tulostettu lomake
allekirjoitetaan kahdessa kohtaa (ensimmäisellä sivulla kuvan alla ja toisella
sivulla).
Ohjeita lomakkeen täyttämiseen:
- Lomakkeessa on kolme sivua. Klikkaa jokaisen sivun lopussa ”Save and
Continue”. Lopuksi klikkaa ”Save and Print”.
- Passin tiedot ovat kaikkein tärkeimmät, joten varmista erityisen tarkasti,
että ne tulevat oikein lomakkeeseen.
- Kirjoita KAIKKI nimesi samoin kuin passissa.
- Lomake ei hyväksy erikoiskirjaimia (ä, ö, ü, æ, å, ø ), joten korvaa ne: a,
o, u, a, a, o.
- Lomake ei hyväksy tavuviivaa, joten jätä se pois.
- ”Visible identification marks” tarkoittaa syntymämerkkejä jne. Jos sinulla ei
ole erityisiä merkkejä, kirjoita kohtaan ”NONE”.
- ”Reference address in Finland” -kohtaan voi merkitä perheenjäsenen tai
ystävän osoitteen. Jos asut Virossa, merkitse perheesi tai ystäväsi osoite
Virossa.
- ”Previous visits to India”: Jos sinulla ei ole enää tallessa vanhaa passia etkä
muista edellisen/edellisten viisumien numeroa ja voimassaoloaikaa, voit
kirjoittaa viisuminumeroksi ”0” ja arvion edellisen/edellisten matkojen
päivämääristä. -”Countries visited in the last 10 years:” HUOM! Kirjoitta maksimi 20
maita! Muuten hakemus ei voida hyväksyä.
3.
Mitä viisumi maksaa ja miten voin suorittaa maksun?
Viisumihinnat
vaihtelevat viisumityypin ja hakijan kansalaisuuden mukaan.
Hintataulukot:
http://www.igcsvisa.fi/viisumihinnat.html
Maksun
voi suorittaa käteisellä viisumihakemusta jätettäessä tai
pankkisiirtona, jolloin pankkikuitti tulee toimittaa lähetystöön
hakemuksen mukana. IGCS:n tilinumero: Nordea,
FI6418203000030924, BIC: NDEAFIHH. Käytä
viisumimaksua maksaessasi viittenä: Nimi, viisumityypi,
hakemusnumero.
HUOM!
Jos haet viisumia postitse, älä lähetä käteistä rahaa vaan
maksa pankkisiirrolla.
4.
Mitkä ovat IGCS:n aukioloajat?
Viisumihakemusten
jättö: arkisin
klo
8.30-12.00 (Muina aikoina hakemuksia ei oteta vastaan.)
Valmiiden
viisumien nouto: arkisin
klo 16.00-16.30.
Puhelinneuvonta:
arkisin klo 9.00-16.30
Lähetystö
ja IGCS ovat suljettuja tärkeimpien suomalaisten juhlapyhien lisäksi
intialaisina juhlapäivinä, jotka voi tarkistaa tästä:
http://www.igcsvisa.fi/holiday.html
5.
Onko minun noudettava valmis viisumi henkilökohtaisesti?
Mikäli
et pääse henkilökohtaisesti paikalle noutamaan passiasi viisumin
valmistuttua, joku toinen henkilö voi noutaa sen puolestasi
maksukuittia vastaan tai allekirjoittamallasi valtakirjalla.
6.
En asu pääkaupunkiseudulla/Asun Virossa. Voinko anoa viisumia
postitse?
Viisumihakemuksen,
valokuvan ja passin voi lähettää postitse mahdollisine liitteineen
osoitteeseen: IGCS
Indo-German Consultancy Services Oy, Hitsaajankatu 20, 00810
Helsinki. Jos
haluat, että valmis viisumi
lähetetään sinulle postitse, liitä mukaan maksettu kirjatun
kirjeen palautuskuori, johon on valmiiksi merkitty vastaanottajan
tiedot.
Kirjatun kirjeen postimaksu on Suomessa
5,60 € ja Virossa 7,40
€.
Huomioithan, että yhdessä kirjekuoressa voi lähettää korkeintaan
kolme passia ja että Viron postimerkki ei kelpaa Suomessa.
Hätäviisumia ei voi anoa postitse, sillä postihakemusten
käsittelyaika on ainakin 2-3 viikkoa.
HUOM!
Jos anot viisumia postitse, älä lähetä käteistä rahaa vaan
maksa pankkisiirrolla.
7.
Kuinka pitkä viisumien käsittelyaika on?
Suomen
ja Viron kansalaiset:
- IGCS:n
toimistoon jätetyt hakemukset: 4-5
arkipäivää
- Postihakemukset:
2-3 viikkoa
Muiden
maiden kansalaiset:
- IGCS:n
toimistoon jätetyt hakemukset: 7-8 arkipäivää
- Postihakemukset:
3-4 viikkoa
HUOM!
Käsittelyaika alkaa
siitä päivästä, kun vastaanotamme asianmukaisesti täytetyn
hakemuksen, täyden maksun ja kaikki tarvittavat liitteet.
Ruuhkasesonki on syksyllä ja talvella, jolloin suosittelemme anomaan
viisumia viimeistään kaksi viikkoa ennen matkaa. Käsittelyajat
saattavat vaihdella suuren hakemusmäärän vuoksi. Hätätapauksissa
suomalaisille ja virolaisille voidaan myöntää viisumi
pikakäsittelyllä (ks. seuraava kohta).
8.
Entä jos kyseessä on hätätapaus tai kiireellinen lähtö?
Mikäli
kyseessä on hätätapaus, voidaan viisumille anoa pikakäsittelyä
(express visa). Hätäviisumi valmistuu yhden arkipäivän aikana ja
sitä voivat anoa vain Suomen
ja Viron kansalaiset. Pikakäsittelymaksu
on 43 € + 20 € IGCS-maksu (normaali 13,50 € käsittelymaksu+6,50
€ expressmaksu), joka
lisätään perusviisumimaksuun. Hätäviisumia haettaessa normaalien
liitteiden lisäksi
vaaditaan vapaamuotoinen englanninkielinen perustelukirje
pikakäsittelylle
(Application for emergency visa). Viisumi
myönnetään harkinnanvaraisesti perustelun pohjalta.
9.
Mistä tiedän, koska viisumini on valmis?
Viisumihakemuksen
etenemistä voi selvittää seuraavan linkin kautta: Visa
Status Enquiry |
